Stručni članci

Završna knjiženja u udrugama: koraci i primjeri

Kako pravilno provesti završna knjiženja na kraju godine i točno utvrditi financijski rezultat udruge u praksi?

25. ožujka 2026.

Završna knjiženja u udrugama - financijski izvještaji i dokumenti

Knjiženja na kraju izvještajnog razdoblja za udruge u dvojnom knjigovodstvu

Na kraju poslovne godine zatvaraju se poslovne knjige te je potrebno  napraviti završna knjiženja kako bi se mogao utvrditi financijski rezultat.

Bitno je napomenuti da do 31.12., udruge koje su u sustavu dvojnog knjigovodstva imaju obvezu sastaviti Financijski plan i program rada za iduću godine, kao i imenovati i odrediti rokove popisne komisije koja ima obvezu sastaviti Popis imovine, obveza i potraživanja.

Koji su koraci na kraju godine u knjigovodstvu?

  1. Provjeriti da li stanje žiro računa u poslovnim knjigama odgovara izvodu na dan 31.12.
  2. Provjeriti stanje blagajne da li odgovara stvarnom stanju
  3. Obračunati amortizaciju
  4. Uskladiti kupce i dobavljače te ostale obveze i potraživanja

I. RASPORED PRIHODA

Na kraju poslovne godine svi računi u razredu 3 se zatvaraju putem računa 391 – raspored prihoda

Primjer

Na dan 31.12.2024. godine udruga je imala u poslovnim knjigama evidentirane sljedeće prihode:

Naziv konta Konto Duguje Potražuje
Raspored prihoda 3911 0,00 1.000,00
Prihod od pružanja usluga 3112 500,00 0,00
Prihod od članarina 3211 500,00 0,00

II. RASPORED RASHODA

Na kraju poslovne godine svi računi u razredu 4 se zatvaraju putem računa 491 – raspored rashoda

Primjer

Na dan 31.12.2024.godine udruga je imala u poslovnim knjigama evidentirane sljedeće rashode:

Naziv konta Konto Duguje Potražuje
Raspored rashoda 4911 800,00 0,00
Rashodi za usluge 425 0,00 300,00
Ostali nespomenuti rashodi 462 0,00 500,00

Financijski rezultat se utvrđuje tako da se za ukupan iznos rashoda odobravaju računi rasporeda rashoda u skupini 49 i zadužuju računi obračuna prihoda i rashoda skupine 52 dok se za ukupan iznos prihoda zadažuju računi rasporeda prihoda u skupini 39 i odobravaju računi obračuna prihoda i rashoda skupine 52.

Primjer

Naziv konta Konto Duguje Potražuje
Raspored prihoda 3911 1.000,00 0,00
Obračun prihoda i rashoda 5211 0,00 1.000,00
Raspored rashoda 4911 0,00 800,00
Obračun prihoda i rashoda 5211 800,00 0,00

Nakon završnog knjiženja na kontu 5211 imamo:

DUGOVNO – 800,00 eura                                                                           POTRAŽNO – 1.000,00

Završno knjiženje ukazuje da udruga ima ostvarene veće prihode od rashoda, i to ćemo knjigovodstveno prikazati na sljedeći način:

Naziv konta Konto Duguje Potražuje
Obračun prihoda i rashoda 5211 200,00 0,00
Višak prihoda 5221 0,00 200,00

Da je udruga ostvarila manjak odnosno da na kraju poslovne godine ima više rashoda od prihoda, teretili bi konto 5222 – manjak prihoda.

 

Autor: Ivana Ožegović, objavljeno u časopisu Udruga.hr